Finansiering: Doktorander
På denna sida hittar du information om medel för ograduerade forskare, resor, böcker och utrustning samt hur du kan ansöka om övriga medel. Information om att vara anställd som doktorand, lön och löneförhöjning med mera, hittar du genom att följa länken i högermarginalen.
Medel för ograduerade forskare
Varje doktorand får en ”doktorandryggsäck” som ska täcka delar av de utgifter som doktorandstudierna innebär, till exempel litteraturinköp, konferensresor och fältarbete. Detta uppgår till 40 000 SEK per doktorand och kommer antingen från fakultetsmedel eller projektmedel.
Dessa medel görs tillgängliga när doktoranden börjar sin anställning genom att en så kallad ”aktivitet” skapas i universitetets interna webbaserade ekonomisystem Lupin/Proceedo och Primula. Denna ”aktivitet” har ett eget nummer och utgör ett konto som doktoranden kan använda till exempel vid betalning av fakturor och reseutlägg. Kom ihåg att alla inköp måste göras via Lupin/Proceedo.
Alla fakturor som ska belastas ryggsäckskontot måste ha kommit in innan din tjänst tagit slut. Tänk på detta när du planerar. Det kan till exempel vara klokt att inte boka en resa kort innan anställningstidens slut.
För frågor kring användandet av ograduerades medel, kontakta våra ekonomer. Fråga din handledare om du är osäker på vad pengarna får användas till.
Mer generell information finns här i PhD handbook
Resor
Ange alltid följande information vid resebokning och rekvisition via Lupin/Proceedo: Leverantör, typ av vara eller service och ditt aktivitetsnummer.
Notera att du först väljer ”konto” när du betalar fakturor, sedan ditt aktivitetsnummer. Detta ger formatet ”253091.21.XXXXXX” för fakultetsfinansierade doktorander och formatet ”253091.35.XXXXXX” för projektfinansierade doktorander. Man kan hitta sitt aktivitetsnummer i Lupin/Proceedo genom att skriva sina initialer.
Tänk på att om du väljer att ta ut traktamente kommer detta att betalas ut med din lön, men det kommer samtidigt att dras ifrån det aktuella kontot (dina ryggsäckspengar, stipendiekonto eller liknande).
Länk till resebokning:
Resa i tjänsten | Medarbetarwebben (lu.se)
När du kommer hem från resan | Medarbetarwebben (lu.se)
Böcker och utrustning
Böcker ska alltid beställas via Lupin/Proceedo. Sedan 2019 måste all offentlig upphandling hanteras via elektronisk fakturering.
Fakturor och beställa | Svetnet (lu.se)
Inköp, faktura, ekonomi | Medarbetarwebben (lu.se)
Ansöka om övriga medel
Många doktorander söker stipendier för att dryga ut ryggsäckspengarna och ha råd med ytterligare konferensresor, fältresor, eller inköp av annat material. Kontakta Sofie Lindmark (se högermarginal) både innan du söker stipendier och efter att du har fått. Övriga medel går inte in i ryggsäckspotten, utan hålls som separata ”aktiviteter”, och detta hjälper Sofie till med.
Om man ansöker om bidrag behöver man uppge Lunds universitets bankuppgifter, och inte ditt privata bankkonto. Se bankinformation längre ned i texten. Både intäkter och kostnader behöver gå via Lunds universitet. Du måste också boka dina resor och betala alla fakturor enligt universitetets rutiner, för att Lunds universitets försäkringar ska gälla. Vissa stipendiesummor är mycket små, men detta gäller även dessa.
När du får reda på att du fått ett bidrag så måste du rekvirera pengarna för att kunna använda dem. Gör man det för sent går man miste om pengarna. Vad gäller fakultetens resebidrag finns en önskan om att man rekvirerar omgående.
Här finns råd om rese- och forskningsbidrag:
Rese- och forskningsbidrag | Medarbetarwebben
Fakturahantering
Läs denna guide om hur man granskar fakturor i Lupin/Proceedo:
Bankinformation
I vissa sammanhang kan man behöva uppge Lunds universitets organisationsnummer, bankgironummer med mera. Detta och liknande information hittar du här:
Har du frågor om din anställning eller din utbildning som doktorand?
Vänligen kontakta:
Biträdande prefekt och studierektor för forskarutbildning
Sara Kalm
E-post: sara [dot] kalm [at] svet [dot] lu [dot] se (sara[dot]kalm[at]svet[dot]lu[dot]se)
Telefon: +46 46 222 01 58
Kontakt projektekonomi
Stefan Alenius
E-post: stefan [dot] alenius [at] svet [dot] lu [dot] se (stefan[dot]alenius[at]svet[dot]lu[dot]se)
Telefon: 046-222 89 35
Sofie Lindmark
E-post: sofie [dot] lindmark [at] sam [dot] lu [dot] se
Telefon: 046-222 41 07
Har du frågor som rör din anställning?
Vi har samlat information om försörjnings- och aktivitetsgrad, lön, förlängning med mera.