Ekonomi och projektadministration

Ansvar för projektledare

Projektledaren är ansvarig för projektets budget och ekonomisk uppföljning under hela projektets tid. Detta innebär att projektet följer budgeten och att finansieringen av direkta och indirekta kostnader är säkerställda. Projektledaren måste informera prefekten om avvikelser från projektbudgeten som kan leda till större underskott, detta så att problemet kan identifieras och lämpliga åtgärder vidtas i tid. Vissa anslag behöver rekvireras 1-2 gånger per år och det är du som projektledare som måste hålla koll på detta och meddela din ekonom när det är dags att göra detta.

Läs mer om din projektekonomi och vad våra ekonomer behöver för information av dig för att bäst kunna stötta dig:

Projektekonomi | SVETNET – Internt Statsvetenskapliga institutionen

Checklista för projektledare

Projektledaren ansvarar för att regelbundet följa upp ekonomin i sitt projekt. För den uppgiften finns lämpliga uppföljningsrapporter i ekonomisystemet och även detta förslag till checklista för projektledare:

Checklista för projektledare i bidragsprojekt och uppdragsprojekt

Avtalsfrågor

Våra ekonomer hanterar endast ekonomin kring era projekt. Om du har frågor om avtalsfrågor skall du som projektledare kontakta Lunds universitets juridiska avdelning: 

Juridik | Medarbetarwebben

Arkivering av forskning

Forskning är en av universitetets kärnverksamheter. Det är därför viktigt att även dokumentationen av vår forskning arkiveras korrekt.

Läs mer på Medarbetarwebben om vad som gäller vid arkivering av forskningsmaterial