Ersättningsregler för doktorander

Doktorander kan delta i institutions-, fakultets- och/eller universitetsgemensamt arbete (normalt undervisning, administration eller förtroendeuppdrag) i en omfattning om högst 20 % av heltid. Avräkning sker mot doktorandens årsarbetstid. Normal årsarbetstid för doktorander uppgår till mellan 1 700 och 1 756 klocktimmar beroende på arbetstagarens ålder. 

Ersättning för undervisning beräknas i klocktimmar (klt). Detta har ersatt det äldre systemet då vi räknade i så kallade lektorstimmar. Annan ersättning, till exempel fakultets- och universitetsgemensamma uppdrag, räknas ofta i klocktimmar eller dagar. Institutionstjänstgöring och andra uppdrag ligger till grund för doktorandtjänstens förlängning.

Undervisning, handledning och examination

När doktorander undervisar gäller samma villkor som för seniora lärare. Olika kurser har olika timtilldelning, och ersättningen kan också variera med antalet studenter. Ersättningen är också olika för seminarier och föreläsningar. 

Du kan läsa mer detaljer om detta här:

Tjänstevillkor och ersättningsregler vid Statsvetenskapliga institutionen | SVETNET – Internt Statsvetenskapliga institutionen

Det förekommer att doktorander handleder och examinerar uppsatser, i normalfallet endast på fortsättningskursen. Ersättning för att handleda en uppsats på fortsättningskursen är 8 klt, och för att examinera en sådan uppsats får man 4 klt. 

Högskolepedagogisk utbildning

Undervisande doktorander ska gå en grundläggande högskolepedagogisk kurs, vanligen denna:

Lärarrollen i högre utbildning | Avdelningen för högskolepedagogisk utveckling

Kursen motsvarar 14 dagars förlängning av anställningen. Ibland går doktorander fler pedagogiska kurser för att meritera sig. Konsultera den biträdande prefekten för FU innan du anmäler dig till en sådan. För kurser utöver den grundläggande ges ingen förlängning. 

Särskilda uppdrag vid institutionen

För vissa uppdrag på institutionen utgår särskild ersättning:

• Ordförande, Doktorandrådet: 40 klt (per termin, inklusive möten i institutionsstyrelsen)
• Vice ordförande, Doktorandrådet: 10 klt (per termin)
• JLM-gruppen: 15 klt (på årsbasis, vid full närvaro)
• Deltagande i manuskonferens: 4 klt
• Närvara vid intervjuer i samband med antagning till FU: 3 klt per intervju 

För uppdrag i tillfälliga arbetsgrupper och kommittéer utgår ev. ersättning enligt överenskommelse. För deltagande i valberedning eller budgetkommitté utgår ingen särskild ersättning.

Särskilda uppdrag inom Samhällsvetenskapliga fakulteten

För administrativa uppdrag i nämnder och råd inom Samhällsvetenskapliga fakulteten utgår ersättning enligt fakultetsstyrelsen beslut ”Rekommendationer för avräkning av ledamöters tjänstgöringsskyldighet från och med 2022-01-01”, dnr STYR 2022/93.

• Lärarförslagsnämnden: 35 klt
• Arbetsutskott: 20 klt
• Fakultetsstyrelsen: 30 klt
• Nätverk för jämställdhet och lika villkor: 15 klt

Övriga förtroendeuppdrag

För övriga förtroendeuppdrag utgår ersättning, efter bedömning i det enskilda fallet, utifrån de riktlinjer som framgår av rektors beslut ”Förlängning av anställning som doktorand pga. förtroendeuppdrag inom studentorganisationer och studentrepresentation inom Lunds universitet”, dnr STYR 2017/1715.

För alla former av undervisning gäller omräkningsfaktor fyra: en klocktimme av studentkontakt anses alltså förutsätta tre klocktimmar i form av förberedelser och efterarbete (inklusive deltagande i lärar- och lärarlagsmöten).