Slutfasen i avhandlingsarbetet

In English

Den här sidan fungerar som en kom-ihåg-lista för både doktorander och handledare avseende slutfasen i avhandlingsarbetet, från det att manuskonferensen är färdig fram till disputationen. Här kan du som doktorand läsa om följande ämnen: språkgranskning/översättning, boka disputationsdatum, ISBN & ISSN, tillstånd, tryckning av avhandlingen, spikning, distribution av pliktexemplar, avstämning av disputationsbudget med din handledare samt vad som sker efter disputationen. För dig som handledare finns det ytterligare information om disputationsbudget, bokning och organisering av disputation samt vad som sker under och efter disputationen.

För doktoranden

Se fakultetens sida om disputationer för viktig information om bokning av disputationsdatum, val av betygsnämnd och opponent, avhandlingstryckning med Media-Tryck, avhandlingsdistribution, elektronisk registrering/spikning och erhållande av examensbevis.

På den sidan hittar du också en "Checklista: inför och efter disputation" (se länk nedan) samt den senaste versionen av dokumentet "Regler för utbildning på forskarnivå". Se särskilt kapitel 10 i dessa regler för mer specifik information om avhandlingstryckning och reproduktion samt disputationens organisation. Se även Media-Trycks egen sida för doktorander som har mer information om tryckning av avhandlingar, inklusive mallar för avhandlingen.

Språkgranskning/översättning

Då kostnaden för språkgranskning belastar disputationsbudgeten (se nedan) måste det diskuteras med handledaren, som är ansvarig för denna. Planera för cirka 2-3 veckor för språkgranskning (beroende på omfattning och format). Man måste ta in offert från minst tre företag, kontakta Marie Persson om du har frågor om detta.

Boka disputationsdatum

Fastställ utifrån planerad tid för grönläsning och språkgranskning – i samråd med handledaren – disputationsdatum och tid. Disputationer får bara äga rum under terminstid. Datum för disputation ska bokas minst sex veckor före disputationsdag men behöver i praktiken göras långt tidigare. Högst två disputationer får äga rum samma dag på Samhällsvetenskapliga fakulteten, en på förmiddagen och en på eftermiddagen.

ISBN & ISSN

Innan avhandlingen kan sändas till tryck behövs ett ISBN-nummer. Ansök om ett ISBN-nummer till avhandlingen via universitetsbibliotekets webbplats. Om avhandlingen ska ingå i serien ”Lund Political Studies” erhålls (a) ett volymnummer, (b) ISSN-nummer samt (c) en fullständig förteckning over seriens tidigare publicerade avhandlingar (ska inkluderas i slutet av avhandlingen) från institutionens forskningsadministratör Helen Fogelin.

Läs om att ansöka om ISBN på universitetsbibliotekets webbplats

Tillstånd

För artiklar i en sammanläggningsavhandling behövs tillstånd från förlaget som publicerat artikeln för att trycka den igen. Du behöver inte samtycke från eventuella medförfattare för detta.

Tryckning av avhandlingen

Så fort disputationsdagen är fastställd så kontakta Media-Tryck. Uppge att du kommer från Samhällsvetenskapliga fakulteten och att din avhandling ska läggas upp för så kallad ”print-on-demand”. Detta betyder att din avhandling blir sökbar i exempelvis nätbokhandlarnas bestånd och de kan således beställa en kopia av din bok/avhandling.

I normalfallet sätter man sin avhandling själv i Media-Trycks mall (se ovan länk). Men man kan även be Media-Tryck om hjälp med sättningen, vilket beräknas ta cirka 10 dagar. Lämna slutmanus till Media-Tryck cirka 6 veckor före disputation. Fakulteten behöver minst 33 tryckta pliktexemplar av avhandlingen. Doktorander som beställer tryckning av avhandling ska ange sitt eget för- och efternamn som referens till fakturan vid beställning från Media-Tryck.

Spikning

Avhandlingen ska finnas tillgänglig så att akademi och allmänhet kan granska den före disputationen. Detta sker genom spikning och registrering i LUCRIS.

Formalia kring detta finns här under avsnittet "Spika och registrera avhandlingen i LUCRIS" på Fakultetens intranät.

På institutionen anordnas också en mer informell spikningsceremoni, när doktoranden fysiskt spikar upp avhandlingen. Detta avslutas sedan med förfriskningar på institutionen.

Distribution av pliktexemplar

Se särskild lista som forskningsadministratör Helen Fogelin tillhandahåller. I detta antal ingår inte avhandlingsexemplar till medarbetare på institutionen (förutom ledamöterna i betygsnämnden). Till medarbetare läggs endast ett exemplar efter förfrågan (övriga kan läsa avhandlingen elektroniskt).

Stäm av disputationsbudgeten löpande med din handledare

Läs mer om detta under informationen för handledare nedan.

Efter disputationen: Ta ut doktorsexamen!

Läs om att ta ut examen på Lunds universitets webbplats

För handledare

Se fakultetens sida om disputationer för en detaljerad checklista, och för specifik information om bokning av disputationsdatum, val av betygsnämnd och opponent med mera. På den sidan hittar du också den senaste versionen av dokumentet "Regler för utbildning på forskarnivå".

Se särskilt kapitel 10 i reglementet för mer specifik information om disputationens organisation och val av betygsnämnd och opponent.

Disputation | Internt Samhällsvetenskapliga fakulteten (lu.se)

Disputationsbudget

Planera disputationsbudgeten (se särskilt Excelblad som skickas ut av studierektor för forskarutbildningen i samband med manuskonferensen).

Efter disputationen, kontakta Marie Persson (Marie [dot] Persson [at] svet [dot] lu [dot] se) för att betala ut arvode till opponenten som mottar 12 000 SEK (minus 25% SINK skatt för icke-nordiska opponenter). Betygskommitténs medlemmar erhåller inget arvode men ersätts för eventuella resekostnader.

Bokning och organisering av disputation

Kontakta fakultetskansliet för att boka dag och tid för disputationen (efter samråd med doktoranden) under terminstid, utifrån planerad tid för grönläsning och språkgranskning. Disputationer får bara äga rum under terminstid. Datum för disputation ska bokas minst sex veckor före disputationsdag men behöver i praktiken göras långt tidigare. Högst två disputationer får äga rum samma dag på Samhällsvetenskapliga fakulteten, en på förmiddagen och en på eftermiddagen.
Boka lokal för disputationen (sedan dag och tid fastställts och godkänts av fakulteten).
Utse opponent (i samråd med doktoranden och studierektor för forskarutbildningen).
Om opponenten kommer från utländskt universitet kan det vara på sin plats att informera om förväntningarna och rollen (Kontakta gärna studierektor för forskarutbildningen, som har erfarenhet av detta). Fakulteten har även en sida med information som passar i detta sammanhang (på engelska): Information for external reviewer and examination committee members at the Faculty of Social Sciences, Lund University
Fyll i blanketten med förslag till opponent och betygsnämnd. Praxis är att ha fem ledamöter, varav de två grönläsarna ingår. Därutöver är praxis att ta en statsvetare från annat universitet, en icke-statsvetare från samhällsvetenskapliga fakulteten i Lund, samt en person från annan fakultet (i Lund). Blanketten ska sedan godkännas av prefekten (alternativt vice prefekt med ansvar för doktorandfrågor) och skickas till fakultetskansliet.
Studierektor har ansvar för att utse ordförande till disputation. Det kan antingen vara studierektorn själv, biträdande prefekt för forskarutbildningen, eller någon av professorerna som inte varit involverade i avhandlingsprojektet.
Blankett för förslag till fakultetsopponent vid disputation finner du här på Samhällsvetenskapliga fakultetens interna sidor.

När förslaget godkänts, be forskningsadministratören att boka:

Resa till opponent och betygsnämndsledamot från annat universitet
Lokal för betygsnämndens sammanträde efter disputationen, inklusive frukt och vatten
Blommor till Edens hörsal
Restaurang för lunch med betygsnämnden

Informera opponenten och betygsnämnden om det ungefärliga körschemat under disputationsdagen.
Informera deltagare som inte är bekanta med svenska disputationer vad gäller förväntningar på deras roll.

Under och efter disputationen

Normalt sett förväntas opponenten ha ordet i cirka 90 minuter i dialog med doktoranden. Huvudhandledaren introducerar opponenten samt lämnar över ordet till frågor från ledamöterna av betygsnämnden och auditoriet sedan opponenten är färdig.

Handledare och biträdande handledare får närvara vid betygsnämndens efterföljande sammanträde och yttra sig och svara på frågor men inte delta i beslutet. Ladda ned och medtag 2 ifyllda exemplar i original av disputationsprotokollet. Det ena underskrivna exemplaret läggs i doktorandens fack, det andra skickas till fakultetskansliet.

Disputationsprotokoll finner du här på Samhällsvetenskapliga fakultetens interna sidor.