Riktlinjer för manuskonferens
Vid avhandlingsmanuskriptkonferensen diskuteras ett mer eller mindre slutligt avhandlingsmanuskript. Om det är en monografiavhandling bör alla kapitel finnas med och vara tillräckligt kompletta för att ge en tydlig bild av hur slutprodukten kommer att se ut. En sammanläggningsavhandling ska innehålla samtliga artiklar (även om de ännu inte accepterats för publicering) och en kappa.
Manuskonferensen går till så att huvudhandledaren, efter samråd med biträdande handledare, doktorand och studierektor för forskarutbildningen, bjuder in ca 4–6 utvalda personer att delta i ett halvdagsseminarium om avhandlingstexten. Deltagarna ska i första hand komma från institutionen, men en deltagare kan också komma från en annan institution (eller disciplin). En eller två av deltagarna ska vara doktorander från institutionen. Om någon som inte var inbjuden ändå vill medverka ska denna person välkomnas, efter godkännande av handledaren, och förutsatt att han eller hon har läst manuskriptet i förväg. Som regel bör deltagarna förväntas ha läst utkastet i sin helhet, men det är också möjligt att be olika deltagare att koncentrera sig på olika delar eller aspekter av texten.
Som regel bör de inbjudna förväntas ha läst hela texten, men man kan även tänka sig en arbetsfördelning där olika läsare ombetts koncentrera sig på olika delar. Tonen bör vara informell och inslaget av kontroll minimalt, för att ge doktoranden så bra feedback som möjligt på den presenterade texten. Det innebär även att rimligt med tid bör anslås mellan manuskonferensen och disputationen för att nödvändiga förändringar och förbättringar verkligen ska kunna genomföras.
Institutionen betalar för upp till 6 lektorstimmar (lt) för att kompensera deltagarna. Det innebär att handledaren måste hålla ett öga på ersättningen när han eller hon bjuder in deltagare. Doktorander kompenseras i regel med 1 lt, liksom övriga deltagare från institutionen, med undantag för grönläsarna eller eventuella professorer. Om extern expertis bedöms nödvändig kan en extern deltagare kompenseras med maximalt 3000 kr (som en del av de 6 tillgängliga föreläsningstimmarna). Helst bör den externa deltagaren delta via zoom för att undvika rese- och hotellkostnader. Seminariet hålls i Eden och institutionen bekostar kaffe och smörgås/kakor som kan beställas via Helen Fogelin. På grund av representationsregler är det inte möjligt att inkludera lunch före eller efter seminariet.
Efter seminariet sammanträder handledare och doktorand för att diskutera avhandlingsmanusets kvalitet och vad som i första hand bör åtgärdas före grönläsning. Två av de inbjudna deltagarna ska även fungera som grönläsare. Den tilltänkta opponenten vid disputationen eller någon av de externa medlemmarna i betygsnämnden får däremot inte delta i manuskonferensen.