Riktlinjer för manuskonferens

Diskussionsinnehåll

Vid manuskonferensen diskuteras ett mer eller mindre slutligt avhandlingsmanuskript. Om det är en monografiavhandling bör alla kapitel finnas med och vara tillräckligt kompletta för att ge en tydlig bild av hur slutprodukten kommer att se ut. En sammanläggningsavhandling ska innehålla samtliga artiklar (även om de ännu inte accepterats för publicering) och en kappa. 

Deltagare och inbjudningar

Manuskonferensen går till så att huvudhandledaren, efter samråd med biträdande handledare, doktorand och studierektor för forskarutbildningen, bjuder in ca 4–6 utvalda personer att delta i ett halvdagsseminarium om avhandlingstexten. Deltagarna ska i första hand komma från institutionen, men en deltagare kan också komma från en annan institution (eller disciplin). En eller två av deltagarna ska helst vara doktorander från institutionen. Om någon som inte var inbjuden ändå vill medverka ska denna person välkomnas, efter godkännande av handledaren, och förutsatt att han eller hon har läst manuskriptet i förväg. 

Läsning och feedback

Som regel bör de inbjudna förväntas ha läst hela texten, men man kan även tänka sig en arbetsfördelning där olika läsare ombetts koncentrera sig på olika delar. Tonen bör vara informell och inslaget av kontroll minimalt, för att ge doktoranden så bra feedback som möjligt på den presenterade texten. Det innebär även att rimligt med tid bör anslås mellan manuskonferensen och disputationen för att nödvändiga förändringar och förbättringar verkligen ska kunna genomföras.

Ersättning och kostnader

Institutionen betalar för upp till 24 klocktimmar (klt) för att kompensera deltagarna.  Det innebär att handledaren måste hålla ett öga på ersättningen när han eller hon bjuder in deltagare. Doktorander kompenseras i regel med 4 klt, liksom övriga deltagare från institutionen, med undantag för grönläsarna och eventuella professorer. Om extern expertis bedöms nödvändig kan en extern deltagare kompenseras med maximalt 3000 kr (som en del av de 24 tillgängliga klocktimmarna). Om den externe deltagaren inte är från LU så bör denne helst delta via zoom för att undvika rese- och hotellkostnader. Seminariet hålls på Eden och institutionen bekostar kaffe och smörgås/kakor som handledaren kan beställa via Helen Fogelin. På grund av representationsregler är det inte möjligt att inkludera lunch före eller efter seminariet.

Uppföljning

Efter seminariet sammanträder handledare och doktorand för att diskutera avhandlingsmanusets kvalitet och vad som i första hand bör åtgärdas före grönläsning. Två av de inbjudna deltagarna ska även fungera som grönläsare. Den tilltänkta opponenten vid disputationen eller någon av de externa medlemmarna i betygsnämnden får däremot inte delta i manuskonferensen.