Fakturor och beställa
I systemet Lupin/Proceedo (Lund University Purchase and INvoice management system), som är Lunds universitets verktyg för att hantera inköp och leverantörsfakturor kvitterar du dina fakturor, samt gör inköp och leveranskvitterar de varor som du har beställt. På denna sida hittar du mer information om detta samt länkar till mer information på Medarbetarwebben.
Privata utlägg får inte faktureras LU
Observera att det inte går att lägga privata kostnader som LU-kostnader, exempelvis om del av resa för medföljande anhörig. Då skall denna del först betalas av dig privat och inte faktureras LU. Därefter gör du ett reseutlägg i Primula för den del du har rätt till ersättning för.
Fakturahantering
Alla fakturor hanteras elektroniskt i Lupin/Proceedo. Det är ditt eget ansvar att dina fakturor blir betalda och det gör du genom att logga in med ditt lucat-id i Lupin/Proceedo.
Beställa, leveranskvittera och granska faktura
När du ska beställa en vara, till exempel böcker, så gör du det i Lupin/Proceedo. När din vara har kommit behöver du även leveranskvittera den i samma system.
Via länken nedan finner du också två lathundar som hjälp när du ska beställa eller leveranskvittera en vara:
Fakturaadress
Lunds universitet
Statsvetenskapliga institutionen
Box 188
221 00 Lund
Referens: För- och efternamn, till exempel "Greta Garbo"