Nyanställd som doktorand

Snabblänkar till sidans innehåll:

• Bra att känna till innan din anställning som doktorand börjar
• Introteam
• Doktorandrådet
• Internationalisering
• Projektdoktorand

Bra att känna till innan din anställning som doktorand börjar:

• Nyanställd | Medarbetarwebben – all information för dig som är nyanställd på Lunds universitet.
• Att vara anställd på Lunds universitet | Medarbetarwebben – ytterligare information om att vara anställd på Lunds universitet.
• Anställningsvillkor för doktorander | Medarbetarwebben – Det är viktigt att känna till att anställningsvillkoren skiljer sig åt om du är anställd vid Lunds universitet eller har extern studiefinansiering, till exempel ett stipendium.
• Anställningsbevis skickas till nya doktorander en tid efter att antagningsprocessen har avslutats. Du ska inte signera ett anställningskontrakt. 
• Personnummer – institutionens HR-partner vägleder nya doktorander som inte är svenska medborgare. På plats i Lund ska du (om du inte är svensk medborgare) besöka Skatteverket för att ansöka om personnummer. Därefter kan du ansöka om ett ID-kort och ett svenskt bankkonto. 
• Löneutbetalning | Medarbetarwebben – om du har ett svenskt personnummer och ett svenskt bankkonto, ansök hos Skatteverket om en A-skattsedel och rapportera ditt bankkonto till Swedbank. Meddela också dessa uppgifter till institutionens HR-partner. Information om du inte har ett svenskt personnummer och bankkonto
• Hitta bostad | Lunds universitet – här hittar du tips om studentbostäder, bostadsköer, nationernas boenden och andra alternativ som kan hjälpa dig att hitta någonstans att bo under studietiden.
• Försäkringar | Medarbetarwebben – läs mer om de försäkringar som du omfattas av som anställd.
• Läs doktorandhandboken Livet som doktorand (på webbplatsen PhD Handbook) – en användbar handbok om doktorandliv i Sverige skapad av Sveriges Förenade Studentkårers Doktorandkommitté (SFS-DK). 
• Doktoranders rättigheter, skyldigheter och förväntningar | Internt Statsvetenskapliga institutionen – här får du en överblick över dina rättigheter och skyldigheter som statligt anställd samt vilka övriga förväntningar vi har på dig som doktorand. 

Introteam

Under din första termin får du stöd av ett introduktionsteam och bjuds in till en serie regelbundna träffar. Syftet med träffarna är att hjälpa dig att lära känna institutionen, ge praktisk information om din anställning, introducera dig för kollegor och seniora forskare, ge vägledning kring planeringen av den inledande delen av forskarutbildningen samt skapa utrymme för att börja diskutera ditt avhandlingsprojekt.

Introduktionsteamet består av biträdande prefekten med ansvar för forskarutbildningen, som också är studierektor för forskarutbildningen, samt en relativt nydisputerad forskare som har avlagt sin doktorsexamen vid institutionen. Du får också möjlighet att träffa ekonomiadministratörer, institutionens skyddsombud och andra medarbetare.

Doktorandrådet

Vid institutionen finns ett doktorandråd som är en sammanslutning för att tillvarata doktorandernas intressen på institutionen. Doktorandrådet träffas ungefär en gång i månaden och har en ordförande samt en vice ordförande. I doktorandrådet kan du ta upp frågor och problem du möter i ditt arbete som doktorand och som du har svårt att hantera på egen hand. Ordförande och vice ordförande är också kontaktpersoner för studierektor/biträdande prefekt för forskarutbildningen. Kontaktuppgifter till doktorandrådet får du från biträdande prefekt/studierektor.

Internationalisering

Institutionen uppmuntrar doktorander att delta i både nationella och internationella konferenser samt att genomföra vistelser vid andra lärosäten och forskningsmiljöer. I första hand förväntas du söka extern finansiering för konferensdeltagande, doktorandkurser på annan ort och forskningsvistelser. Om extern finansiering inte beviljas, eller inte täcker kostnaderna fullt ut, kan du ansöka om ekonomiskt stöd från prefekten.

För att få finansiering för konferensdeltagande förväntas du normalt presentera ett eget paper. Längre forskningsvistelser utomlands ska finansieras med externa medel.

Projektdoktorand

Att vara projektdoktorand innebär att din tjänst finansieras med externa forskningsmedel som en forskare på institutionen har erhållit. Du är anställd av institutionen och inte direkt av projektet. Det finns utarbetade riktlinjer för att du i normalfallet ska ha likvärdiga villkor och förutsättningar som de doktorander som är fakultetsfinansierade. Det innebär att du i normalfallet bör göra upp till 20 % av din tjänst som institutionstjänstgöring (undervisning eller motsvarande), vilket berättigar till förlängning av din doktorandtjänst. Det arbete som berättigar till förlängning får inte vara en direkt del av avhandlingsarbetet och ska ha finansierats av institutionen. Beslut om förlängning på andra grunder fattas av dekanus. Syftet med dessa regler är att alla doktorander ska ges lika möjlighet att meritera sig inom forskarutbildningen.

Det arbete du utför inom projektet bör alltid vara relevant för din avhandling, även om vissa uppgifter inte direkt kan tillgodoräknas, till exempel extern kommunikation. Däremot ska administrativa uppgifter som bör utföras av en projektassistent inte ingå i dina arbetsuppgifter som projektdoktorand.

Om det uppstår konflikter mellan olika åtaganden har kurser och andra aktiviteter inom forskarutbildningen företräde framför projektaktiviteter. För att undvika en alltför hög arbetsbelastning bör du rådgöra med din handledare, biträdande handledare och, om det är en annan person, projektledaren innan du åtar dig projektarbete som inte är en direkt del av avhandlingsarbetet. Samma princip gäller för fakultetsfinansierade doktorander.

När din tjänst som doktorand börjar ska du som projektfinansierad doktorand få tillgång till minst samma summa pengar att disponera som en fakultetsfinansierad doktorand.

Är du projektledare och ska anställa en projektdoktorand? 

Läs mer om vad som gäller på sidan "Anställa projektdoktorand"