Anställningsvillkor för doktorander

Genvägar

• Lön
• Rapportering av aktivitetsgrad och försörjning
• Förlängning av doktorandtjänst
• Tjänstledighet
• Arbetsmiljö och hälsa
• Om du hamnar i konflikt med din(a) handledare
• Doktorandhandböcker
• Fackliga organisationer (arbetstagarorganisationer)

Lön

För doktorander antagna innan september 2024 gäller lite andra villkor än vad som står här nedanför. Stämmer detta in på dig så läs i stället på fakultetens sida här:

Anställning och stöd | Internt Samhällsvetenskapliga fakulteten

För de senast antagna och för framtida doktorander gäller i stället det som här följer. Samhällsvetenskapliga fakultetsstyrelsen beslutar att forskarutbildning som omfattas av lönesättning enligt STYR 2023/1007 ska ha en indelning i två etapper. Dessa två etapper infaller när doktoranden har uppnått 120 hp och 180 hp. För varje uppnådd etapp i forskarutbildning erhåller doktoranden följande etapphöjningar: 

• 120 högskolepoäng: 2500kr
• 180 högskolepoäng: 1000kr

Processbeskrivning etapplyft för doktorander

Roller och ansvar

Prefekt

• Ansvarar för att fastställa doktorandernas individuella studieplaner (ISP) och att institutionen följer upp dessa årligen.
• Ansvarar för att institutionen genomför årliga utvecklingssamtal med doktoranderna.
• Fattar, efter beredning av HR och studierektor för FU, beslut om etapplyft och attesterar ärendet i Primula.

Studierektor för forskarutbildning/motsvarande

• Ansvarar för att ISP godkänns innan prefekten fastställer den.
• Bedömer i samråd med huvudhandledaren om doktoranden har uppnått kriterierna för etapplyft.

Handledare

• Ansvarar för att i samråd med doktoranden upprätta en individuell studieplan samt genomföra årliga revideringar.

HR-partner

• HR-partner beräknar och meddelar årligen doktorand och studierektor för forskarutbildning/motsvarande hur lång tid som kvarstår av anställningen.
• Registrerar ny lön och uppdaterar kompetens i Primula.

Process för etapplyft

Årliga avstämningar

Studierektor för forskarutbildning och HR-partner genomför halvårsvisa avstämningar för att identifiera doktorander som är aktuella för etapplyft.

Poäng inom forskarutbildningen beräknas enligt följande:

• 60 högskolepoäng motsvarar ett års heltidsstudier inom forskarutbildning, vilket inkluderar doktorandkurser och/eller konkret avhandlingsarbete.
• Tid som används för institutionstjänstgöring (t.ex. undervisning) eller tjänstledigheter och frånvaro räknas inte som studietid.

Registrering av etapplyft i system

HR registrerar etapphöjningen i Primula och i kompetensmodulen när en doktorand uppnår kriterierna för etapplyft.

Beslut och attest

Prefekt fattar det slutgiltiga beslutet om etapplyft och attesterar ärendet i Primula.

Rapportering av aktivitetsgrad och försörjning

Doktorander ska inkomma med uppgifter om aktivitets- och försörjningsgrad till en institutionsadministratör i slutet av varje termin. Du kommer att få ett e-postmeddelande från administratören, Helen Fogelin, som är ansvarig för detta, där du ombeds att skicka in information om din aktivitetsgrad. Meddelandet innehåller instruktioner om hur du räknar ut detta. Administratören är ansvarig för att lägga in denna information i Ladok och är tillgänglig för att svara på frågor. 

Förlängning av doktorandtjänst 

Doktorandtjänsten kan förlängas i proportion till utförd undervisning eller administration, sjukfrånvaro och/eller föräldraledighet. Regler finns även för förlängning av anställningstiden på grund av förtroendeuppdrag inom studentorganisationer och studentrepresentation (vänd dig till biträdande prefekt med ansvar för forskarutbildning eller HR-partnern Marie Persson för ytterligare information).

Ersättningsregler för doktorander

Riktlinjer för förlängning av anställning som doktorand på grund av förtroendeuppdrag finns här, på Medarbetarwebben

Tjänstledighet

Det finns olika formella grunder för tjänstledighet (nedan länkar går till Medarbetarwebben).

• Semester
• Sjukfrånvaro
• Föräldraledighet och vård av barn

För tjänstledighet som grundar sig på andra skäl än de som anges ovan krävs beslut från dekanen vid Samhällsvetenskapliga fakulteten. Kontakta biträdande prefekt med ansvar för forskarutbildningen eller institutionens HR-partner om du har frågor om tjänstledighet. 

Arbetsmiljö och hälsa

Arbetsmiljö omfattar fysiska, organisatoriska, sociala och psykologiska förhållanden som påverkar trivsel, hälsa och arbetsförutsättningar vid institutionen. Om du har frågor eller funderingar kring arbetsmiljö eller hälsa kan du vända dig till institutionens skyddsombud, biträdande prefekt och studierektor för forskarutbildningen eller prefekten. Du kan även kontakta universitetets PhD Wellbeing and Career Mentor för stöd och vägledning. 

• Institutionens arbetsmiljöpolicy och handlingsplan
• Lunds universitets information om arbetsmiljö och hälsa (på Medarbetarwebben)
• PhD Wellbeing – A guide to feeling and working at your best by Laura Cox | LUND’S DOCTORAL STUDENT UNION 

Anpassning och rehabilitering

Om du blir sjuk eller skadar dig kan du behöva stöd i form av arbetsanpassning eller rehabilitering för att kunna fortsätta arbeta eller återgå i arbete. Vilka åtgärder som kan bli aktuella beror på din situation och dina behov. På den här sidan kan du läsa mer om vilket ansvar arbetsgivaren respektive du som anställd har.

Anpassning och rehabilitering | Medarbetarwebben

Företagshälsovården 

Behöver du stöd i frågor som rör arbetsmiljö, arbetsrelaterad ohälsa eller rehabilitering? Då kan du kontakta Lunds universitets företagshälsovård (FHV), som erbjuder arbetsrelaterad medicinsk, psykologisk och ergonomisk rådgivning.

Information om Lunds universitets Företagshälsovård (på Medarbetarwebben)

Om du hamnar i konflikt med din(a) handledare

Om det uppstår problem eller konflikter under forskarutbildningen är det viktigt att informera prefekten, biträdande prefekten med ansvar för forskarutbildningen och/eller studierektorn för forskarutbildningen så tidigt som möjligt. Du kan också vända dig till institutionens skyddsombud för råd och stöd.

Samhällsvetenskapliga fakulteten har riktlinjer för hur konflikter mellan doktorander och handledare ska förebyggas och hanteras. Som doktorand har du också rätt att byta handledare.

Läs mer i fakultetens föreskrifter: 

Styrdokument och handlingsplaner | Internt Samhällsvetenskapliga fakulteten

Doktorandombudsman 

Vid Lunds universitet finns även ett doktorandombud (DOMB), som är en del av Lunds doktorandkår. Doktorandombudet är en oberoende och neutral stödfunktion för doktorander och kan ge råd och stöd om du upplever problem eller hamnar i en konfliktsituation under din forskarutbildning.

Du kan kontakta doktorandombudet om du behöver hjälp med frågor som rör dina rättigheter och skyldigheter som doktorand, relationen till handledare eller andra frågor kopplade till din forskarutbildning.

E-post: domb [at] ldk [dot] lu [dot] se (domb[at]ldk[dot]lu[dot]se)

Läs mer om Doktorandombudsmannen på Lunds doktorandkår webbplats (på engelska)

Doktorandhandböcker

Sveriges förenade studentkårer (SFS) har tagit fram en doktorandhandbok på engelska med praktisk information om forskarutbildningen och doktoranders rättigheter, skyldigheter och villkor. Handboken är ett användbart stöd under hela forskarutbildningen.

Läs doktorandhandboken här:

SFS doktorandhandbok på webbplatsen PhD Handbook

Samhällsvetenskapliga doktorandrådet (SDR) vid Lunds universitet har tagit fram en guide på engelska om livet som doktorand vid universitetet. Guiden innehåller praktisk information om forskarutbildningen, universitetet och livet i Lund och riktar sig särskilt till internationella doktorander och andra som är nya i Sverige.

Läs guiden här:

Ph.D. and Post-doc guide for life at Lund University (PDF, nytt fönster)

Fackliga organisationer (arbetstagarorganisationer)

Vill du engagera dig fackligt eller få stöd i frågor som rör din anställning?

Fackliga organisationer arbetar för att tillvarata medlemmarnas intressen i arbetslivet. Som medlem kan du få stöd och rådgivning i frågor som rör din anställning, arbetsmiljö och arbetsvillkor. Facket erbjuder även stöd vid exempelvis sjukskrivning, omorganisationer och konflikter på arbetsplatsen.

I medlemskapet ingår ofta försäkringar och andra medlemsförmåner.

Vid Lunds universitet finns tre stora fackliga organisationer som Arbetsgivarverket har tecknat kollektivavtal med:

• Saco-S-rådet: Saco-S webbplats vid Lunds universitet
• OFR/S: ST:s lokala webbplats vid Lunds universitet
• Seko: Sekos centrala webbplats