Anställa projektdoktorand

Syfte och tillämpning

Riktlinjerna syftar till att säkerställa att projektdoktorander och fakultetsfinansierade doktorander ges likvärdiga villkor och förutsättningar under forskarutbildningen. De är utformade för externfinansierade doktorander (projektdoktorander), men flera av de grundläggande principerna gäller alla doktorander vid institutionen.

Normalförfarandet vid rekrytering av projektdoktorand

Normalförfarandet vid rekrytering av projektdoktorand bör vara en samlad utlysning tillsammans med de fakultetsfinansierade doktorandtjänsterna och därefter en samordnad behandling av en gemensam kommitté. Separat utlysning kan förekomma i enskilda fall efter konsultation med studierektor FU och prefekt; de senare två bör även alltid ingå i bedömningskommittén.

Öppen utlysning

Projektdoktorander ska alltid rekryteras genom en öppen utlysning. Utlysningen bör tydligt beskriva eventuella särskilda krav och förväntningar kopplade till doktorandprojektet, exempelvis avhandlingens inriktning eller deltagande i projektrelaterade aktiviteter.

Projektassistenters medverkan

Projektassistenter bör som huvudregel inte medverka i arbetet med forskningsansökningar som syftar till att finansiera en doktorandtjänst. Om en projektassistent ändå involveras ska studierektor för forskarutbildningen och prefekt informeras i förväg. Projektassistenten ska dessutom ersättas för sitt arbete och informeras om att rekrytering av doktorander alltid sker genom en öppen utlysning.

Påbörja anställning

Om inte exceptionella omständigheter råder, bör projektdoktorander påbörja sin anställning samtidigt med de fakultetsfinansierade.

Anställningsvillkor och institutionstjänstgöring

När det gäller anställningsvillkor bör projektdoktorander som huvudregel behandlas på samma sätt som övriga doktorander vid fakulteten. Projektdoktoranden ska därför i första hand ses som anställd av institutionen, inte av det enskilda forskningsprojektet.

Det innebär normalt att doktoranden kan ha institutionstjänstgöring motsvarande upp till 20 procent av arbetstiden, exempelvis undervisning eller andra arbetsuppgifter vid institutionen. Sådan tjänstgöring ger rätt till förlängning av doktorandanställningen. För att berättiga till förlängning får arbetet inte utgöra en del av avhandlingsarbetet och ska vara finansierat av institutionen.

Beslut om förlängning på andra grunder fattas av dekanen. Syftet med reglerna är att säkerställa att alla doktorander ges likvärdiga möjligheter att meritera sig under sin forskarutbildning.

Kurser och aktiviteter inom forskarutbildningen prioriteras

Det arbete som en projektdoktorand utför inom projektet bör vara relevant för avhandlingsarbetet. Det kan även omfatta uppgifter som inte direkt ingår i avhandlingen, exempelvis verksamhet kopplad till universitetets tredje uppgift.

Administrativa arbetsuppgifter som kan utföras av en projektassistent ska inte läggas på en projektdoktorand.

Om det uppstår en konflikt mellan projektanknutna uppgifter och doktorandens åtaganden inom forskarutbildningen ska kurser, seminarier och andra obligatoriska moment inom forskarutbildningen prioriteras. Syftet är att säkerställa att doktoranden kan fullfölja utbildningen och uppnå examensmålen inom utsatt tid.

Uppdrag utanför avhandlingsarbetet

För att säkerställa en rimlig arbetsbelastning bör doktorander alltid diskutera uppdrag som inte är direkt kopplade till avhandlingsarbetet med sina handledare innan de åtar sig dem.

För projektdoktorander gäller att även biträdande handledare och, i förekommande fall, projektledare bör involveras i bedömningen. Fakultetsdoktorander bör på motsvarande sätt samråda med sina handledare inför uppdrag som ligger utanför avhandlingsarbetet.

Vid mer omfattande åtaganden bör även studierektor för forskarutbildningen och prefekten konsulteras.

Extern handledare

Doktoranden bör ha åtminstone en handledare som inte är involverad i projektet.

Doktorandens tillgång till projektmedel

I normalfallet bör en projektdoktorand kunna disponera över minst samma nivå av forskningsmedel som en fakultetsfinansierad doktorand för exempelvis konferensdeltagande, resor, litteratur och andra forskningsrelaterade kostnader.

För att underlätta planeringen och säkerställa transparens bör information om tillgängliga forskningsmedel kommuniceras till doktoranden vid anställningens början.